¿Cómo pedir partidas de nacimiento italianas?

Si vas a solicitar el reconocimiento de la ciudadanía italiana necesitarás distintos documentos personales y familiares, entre ellos partidas y certificados. Por eso, hoy queremos guiarte en el proceso de cómo pedir partidas de nacimiento italianas. ¡Sigue leyendo!

¿Qué es una partida de nacimiento italiana y por qué la necesito?

Una partida de nacimiento italiana o “certificato di nascita” en italiano, es el documento oficial que registra el nacimiento de una persona en Italia, emitido por la comuna donde haya nacido.

Esta acta oficial registra cada nacimiento y contiene información personal de cada niño, como el nombre, la fecha y el lugar en el que nació, así como quienes son sus padres.

Se puede utilizar para distintos trámites, como solicitar la ciudadanía, obtener el pasaporte o inscribirse a la escuela en Italia.

Las actas de nacimiento son fundamentales para la solicitud de la ciudadanía italiana, ya que es la prueba de la relación del solicitante con un antepasado italiano. La partida de nacimiento de tu avo es el documento base de la solicitud de reconocimiento de la ciudadanía italiana por antepasados.

¿Qué información contiene una partida de nacimiento italiana?

En la partida de nacimiento italiana se colocan todos los datos relevantes sobre esa persona:

• Nombres y apellidos completos de la persona.
• Fecha de nacimiento.
• Lugar de nacimiento.
• Nombre de los padres.
• Estado civil de los padres.
• Nacionalidad de los padres.
• Nombre de los testigos.
• Fecha de expedición.
• Firma del funcionario que certifica el trámite

¿Quién puede solicitar una partida de nacimiento italiana?

Puedes hacer la solicitud tú mismo, los padres o tutores legales de la persona nacida en Italia, el cónyuge o herederos. También es posible contratar a un gestor como los nuestros que se comuniquen con la comuna correspondiente y hagan la solicitud de la partida de nacimiento por ti.

Nuestros especialistas realizarán la investigación de las actas. Esto se trata de rastrear las partidas tanto del avo (antepasado) como de sus descendientes, a partir de los datos que proporciona el cliente.

¿Dónde buscar una partida de nacimiento italiana?

Todas las partidas deben solicitarse ante las comunas, en los Registro Communale dello Stato Civile, ya que los consulados no realizan este trámite. El principal inconveniente puede ser la antigüedad de estas. mientras más tiempo años tengan, es más complicado encontrarlas.

A veces es necesario insistir ante la comuna para que ubique la partida. Esto es una de las razones por las que es mejor dejar el trámite en manos de especialistas. Saber a quién dirigirse puede acelerar el proceso, aunque el tiempo de respuesta dependerá de la comuna.

También es posible que encuentres las partidas en las iglesias, las más antiguas, ya que antes se registraban los nacimientos en las parroquias.

Si son muy antiguas, puede que los archivos no estén digitalizados y esto puede hacer que tarde más tiempo en encontrarlas. Esas oficinas, tanto los registros locales del comune (municipio) o la parroquia donde nació tu antepasado, suelen tener archivos detallados que se remontan a muchos siglos.

Diferencias entre registros civiles y parroquiales en Italia

Como mencionamos, puedes solicitar la partida de nacimiento en registros civiles y registros parroquiales, donde buscar dependerá de la fecha de nacimiento de tu antepasado.

El Stato Civile (Registro Civil italiano) es el registro oficial creado a partir de 1866, en algunas regiones a partir de 1870.

Por otro lado, los registros parroquiales son llevados por las parroquias católicas, eran la única forma de registrar bautizos, matrimonios y defunciones antes del registro civil.

Documentación necesaria para la solicitud de partidas de nacimiento italianas

Deberás tener los siguientes datos:

• Nombre y apellido.
• Fecha y lugar de nacimiento.
• Nombre y apellido de los padres.
• Documentos que demuestren la relación entre la persona que hace la solicitud y la persona o los padres.

El conocimiento de la fecha exacta del nacimiento resulta idóneo, ya que resulta más sencillo localizar el documento. No obstante, es factible efectuar la solicitud mediante un lapso de años o un año específico.

La información de la comuna es clave, porque es el punto de partida de la solicitud. Si no conoces donde nació tu antepasado, hay formas de ubicarlos en Italia, también puedes contar con nuestra ayuda.

¿Cómo solicitar una partida de nacimiento italiana’

Las partidas de nacimiento de los registros civiles se pueden solicitar en el comune (municipio) donde nació la persona o en el registro parroquial, dependiendo del año de nacimiento.

Algunas oficinas permiten la solicitud en línea, por correo postal o presencialmente.

Solicitud a través de internet

Es posible solicitar la partida de nacimiento gratis, sin necesidad de ir en persona a la comuna en Italia. A través de www.anagrafenazionale.interno.it/servizi-al-cittadino, necesitarás estar registrado en SPID, tener tu tarjeta de identificación electrónica o CNS. Puedes hacer la solicitud por ti y por miembros de tu familia.

Podrás ver los certificados, verificar que la información esté bien, después descargarla o pedirla para recibirla en tu correo electrónico. Pero este documento tiene ciertas limitaciones, ya que no puede usarse ante la autoridad judicial, para un matrimonio o en el extranjero. Pero si vas a solicitar la ciudadanía italiana te servirá para ver la información de la partida y otros datos.

Solicitud a través del sitio web del comune

1. Puedes visitar el sitio web del comune correspondiente.
2. Busca la sección de “Servizi Demografici” o “Ufficio Anagrafe”.
3. Completa el formulario de solicitud disponible en el sitio web del comune.
4. Adjunta una copia de un documento de identidad.

¿Cómo pedir la partida de nacimiento italiana por correo postal?

Una vez que tengas la información básica para la solicitud. Puedes encontrar un formulario de solicitud en el sitio web del comune o redactar una carta formal de solicitud.

Llena el formulario, incluye una copia de un documento de identidad válido del solicitante. Incluye un sobre prepagado y autodirigido para la respuesta (para que el comune te envíe el certificado de vuelta).

Si no hay un formulario específico en la web del comune, puedes redactar una carta en italiano con la siguiente información:

1. Tu nombre completo y dirección de contacto.
2. Datos de la persona de la cual solicitas la partida de nacimiento (nombre completo, fecha y lugar de nacimiento, nombres de los padres).
3. Explicación clara de la solicitud (que necesitas una “copia integrale” o un “estratto” del acta de nacimiento).
4. Firma.

Puedes encontrar la dirección del comune en su sitio web oficial o contactándolos por teléfono para confirmar la dirección postal correcta.

Solicitud por correo electrónico

Puedes hacer algo similar a la solicitud por correo postal, pero vía correo electrónico. Puedes encontrar la dirección de correo electrónico del comune en su sitio web oficial, generalmente en la sección de “Contatti” o “Servizi Demografici/Ufficio Anagrafe. Solo que no debes enviar un sobre, sino el email.

El correo que envíes debe contener básicamente la misma información que si enviaras el correo postal, solo que debes adjuntar tu documento escaneado.

Solicitud presencial en Italia

Deberás ir a la oficina del registro civil del comune donde nació tu antepasado italiano,  o a la parroquia si nació antes de 1866. Con la información que mencionamos antes en los requisitos.

Para la solicitud presencial te entregarán un formulario de solicitud que debes llenar y pagar una tasa correspondiente.

Tiempos y costos de la solicitud

Estimamos que obtener las partidas de nacimiento italianas y otros documentos tardará entre 2 semanas como mínimo y 2 meses máximos.

Este tiempo va a depender de factores como el lugar de nacimiento, lo complejo de la solicitud y la disponibilidad que tengan en la comuna, ya que hay algunas donde el volumen de solicitudes es muy grande.

En caso de requerir el documento con urgencia, es posible hacer una solicitud especial al registro civil del lugar donde nació, en el que podrán emitir el documento de forma más expedita, pero deberás pagar una tarifa adicional por ello.

Costos asociados a la obtención de partidas

Dependerá de factores como el método de solicitud y la urgencia. Si lo haces presencial en Italia costará entre 5 y 10 euros, por correo postal puede ser más costoso, por email suele ser gratuito.

Considera costos adicionales, como los servicios de gestores, la legalización, apostilla y traducción. El envío si es por correo postal.

¿Cómo encontrar a mis antepasados en Italia?

Cuando necesita obtener un documento en territorio italiano y no cuenta con todos los datos que se requieren, es necesario llevar a cabo una investigación que permita ubicar las partidas y actas. Esto es más común cuando se trata de conseguir documentos antiguos. Hacerlo por su cuenta le llevará tiempo y un gasto elevado.

Si no conoces el lugar exacto del nacimiento de un ancestro italiano, puedes primero investigar bien dentro del núcleo familiar. Otra opción es utilizar algunos sitios web en los que hay datos de personas que vivieron en Italia y las comunas, como https://www.comuni-italiani.it/.

Otros entes que pueden tener información son: el registro civil, el registro policial o el electoral.

Gestionista Italia puede ayudarte a encontrar la partida de nacimiento porque contamos con profesionales para estos casos. Nuestro equipo tiene las habilidades y capacidades para hacer las investigaciones que sean necesarias y rastrear la partida de nacimiento.

Cuando se solicitan las partidas se recomienda pedir el certificado de nacimiento plurilingüe. Este documento viene traducido a varios idiomas, gracias a ello puede utilizarse en varios países sin necesidad de legalización ni traducción.

Legalización y apostilla de la partida de nacimiento italiana

La partida de nacimiento italiana emitida por un comune italiano no necesita ser legalizada, pero sí la emitida por la parroquia. Esto debe realizarse en el municipio de nacimiento de la persona interesada, presentando el documento original, en donde el funcionario verificará la validez del documento y le colocará un sello de legalización.

En cuanto a la apostilla de la Haya, es necesario presentar la partida de nacimiento legalizada, ante el Ministerio de Asuntos Exteriores y Cooperación Internacional, que  validará y confirmará el documento, para posteriormente colocar la apostilla de La Haya.  Ambos trámites requieren del pago de un arancel. Nosotros podemos ayudarte con este trámite también.

Asimismo, si la usarás en el extranjero, necesitarás traducirla.

¿Qué es el certificado de nacimiento plurilingüe y por qué se recomienda obtenerlo?

Un certificado de nacimiento plurilingüe es un documento oficial que está disponible en varios idiomas, en el que se deja constancia del nacimiento de una persona. Este tipo de documento tiene algunas ventajas al momento de realizar trámites, como por ejemplo:

• Facilidad para utilizarlo en países que hablan un idioma diferente al país de origen del documento.
• Ahorro de tiempo y dinero, porque no necesita ser traducido a otros idiomas.
• Son mayores las probabilidades de que el certificado de nacimiento sea aceptado por los funcionarios de otros países al momento de realizar trámites.

Para más información sobre nuestros servicios de partidas de nacimiento italianas, contacta a nuestro equipo de gestores y abogados y te ayudamos a buscar certificados de nacimiento en Italia.

Paulo Rapino

Con 15 años de experiencia, dedicado a ayudar a obtener la ciudadanía italiana y emigrar a Europa. Ayudamos con partidas, certificados, documentos y asesoramiento en emigración a través del pasaporte italiano.